Surat Edaran

Surat edaran adalah surat dinas yang digunakan untuk menyampaikan hal tertentu kepada berbagai pihak dalam bentuk yang sama, dengan cara diedarkan. Surat edaran sering disebut juga dengan circular (dalam bahasa Inggris) atau rondshijven (dalam bahasa Belanda). Di dalam sebuah institusi, surat edaran dapat berfungsi sebagai petunjuk, penjelasan sebuah aturan, penjabaran sebuah instruksi, dll., yang harus dijalankan oleh setiap elemen yang ada di dalam institusi tersebut. 

Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah surat dinas yang isinya adalah memberitahukan hal-hal tertentu yang sifatnya kedinasan. Misalnya saja perubahan alamat, perubahan nomor telepon, nomor faksimile, atau perubahan dalam alamat e-mail dan website. 

Surat Pengumuman

Surat Pengumuman adalah surat dinas yang isinya adalah mengumumkan hal-hal tertentu kepada khalayak, baik yang sifatnya internal institusi, maupun yang sifatnya eksternal institusi yang bersangkutan. Di surat-surat kabar nasional, dapat dengan mudah ditemukan surat pengumuman. Jadi surat pengumuman dapat secara gampang dipahami sebagai surat dinas yang isinya adalah mengumumkan apa saja yang perlu diketahui oleh khalayak banyak.