Congratulation on Promotion as a Secretary

Surat ucapan selamat juga bisa diberikan kepada seseorang yang dipromosikan untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi. Ucapan ini sebagai wujud bahwa kita turut berbahagia atas prestasi yang diraih serta harapan agar pada posisi berikutnya, yang bersangkutan mampu bekerja dengan lebih baik.

Notice to Employees of New Vacation Policy

Surat pemberitahuan atas kebijakan baru tentang masa libur/cuti ini disampaikan kepada seluruh pegawai yang isinya meminta pegawai agar memberitahukan permohonan cuti/mengambil masa libur tersebut beberapa hari sebelumnya.

Notice to Employess of Unsatisfactory Behavior

Setiap pegawai yang bekerja dalam perusahaan harus mematahi peraturan yang berlaku. Selain itu, pegawai harus memperhatikan perilaku, etika dan budaya kerja perusahaan tempatnya bekerja. Pegawai yang memiliki perilaku yang kurang baik akan mendapatkan teguran.

Notice of Unsatisfactory Performance

Setiap pegawai yang bekerja dalam perusahaan dituntut untuk menunjukkan kinerja yang baik demi perkembangan dan kemajuan perusahaan. Pegawai yang kurang memiliki kinerja yang baik akan mendapatkan teguran atau peringatan dari atasan.

Resignation Letter (Surat Pengunduruan Diri)

Setelah bekerja beberapa waktu, ada kemungkinan seorang karyawan ingin mengundurkan diri. Alasan pengunduran diri ini bisa bermacam-macam, mungkin karyawan bersebut ingin membantu usaha keluarga atau ingin membuka usaha sendiri, karena konflik dalam perusahaan, karena alasan pribadi, karena pindah pekerjaan di tempat lain yang memberikan prospek yang lebih baik, dst. Yang harus diingat adalah sesuai dengan kontrak kerja atau kesepakatan bersama, karyawan tersebut harus memberitahu rencana pengunduran dirinya secara tidak mendadak, paling tidak diajukan dua minggu atau satu bulan sebelumnya, sesuai ketentuan.

Surat Edaran

Surat edaran adalah surat dinas yang digunakan untuk menyampaikan hal tertentu kepada berbagai pihak dalam bentuk yang sama, dengan cara diedarkan. Surat edaran sering disebut juga dengan circular (dalam bahasa Inggris) atau rondshijven (dalam bahasa Belanda). Di dalam sebuah institusi, surat edaran dapat berfungsi sebagai petunjuk, penjelasan sebuah aturan, penjabaran sebuah instruksi, dll., yang harus dijalankan oleh setiap elemen yang ada di dalam institusi tersebut. 

Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah surat dinas yang isinya adalah memberitahukan hal-hal tertentu yang sifatnya kedinasan. Misalnya saja perubahan alamat, perubahan nomor telepon, nomor faksimile, atau perubahan dalam alamat e-mail dan website. 

Surat Pengumuman

Surat Pengumuman adalah surat dinas yang isinya adalah mengumumkan hal-hal tertentu kepada khalayak, baik yang sifatnya internal institusi, maupun yang sifatnya eksternal institusi yang bersangkutan. Di surat-surat kabar nasional, dapat dengan mudah ditemukan surat pengumuman. Jadi surat pengumuman dapat secara gampang dipahami sebagai surat dinas yang isinya adalah mengumumkan apa saja yang perlu diketahui oleh khalayak banyak.